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Google 文件

2020-05-21

当你交出文件给对方修改,偏偏对方不会用「追蹤修订」功能时怎幺办?要一字一句看到眼花撩乱吗?今天要来跟大家分享一个小技巧,可以透过 Google 文件的 「比较文献」功能,来快速比较两份「不同版本」的文件,如果文章是长达千字的长篇大论,透过这个功能,你可以缩短好几倍的工作时间,大大提升校稿效率!

△ 首先用 Google 文件,开启初版未经修改的文字,找到上方的「工具」>「比较文献」>「新增」。

△ 接着找到经过审阅、批改、新增、编辑过的档案,按下「开启」。

△ 过没几秒钟,两份文件不一样的地方,就马上被比较完成了,按下「开启」就能够看到比较结果啦!

△ 被修改过的部分,会以红色作为注记,如果不想直接看内文的话,右方会有类似注解的方块,把滑鼠移过去就可以清楚的看到,哪边被修改过啦!若你确定要跟着改过的文字来写,按下注解方块右上方的勾勾就完成啦!

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