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Google 文件、试算表、简报支援原生微软 Office

2020-05-21

今年四月 Google 宣布旗下文件、试算表、简报等线上文书编辑服务将支援原生 Microsoft Office 档案格式,以往使用 Google 文件开启 Office 档案会先经过转换处理,输出文件也能转换成 Office 格式,新功能上线后不用经过转换就能直接线上编辑,开启档案后会看到保留原始副档名。


对文书编辑使用需求不高,Google 文件、微软 Office Online 云端服务都是非常方便的工具,免安装软体就能完成编辑工作。现在将 Office 档案上传 Google 云端硬碟后可以使用「文件、试算表、简报」开启原始格式编辑,不用经过转换与人交流档案更方便。
操作说明:
开启 Google 文件、试算表、简报可以上传 Office 档案线上编辑,档案会储存在云端硬碟。


以这方式开启档案仍然会转换格式,左上角档案名称没有显示副档名,就表示已转换成 Google 文件格式。


要在 Google 文件编辑 Office 档案格式,需要透过云端硬碟开启,先将档案上传后按滑鼠右键「选择开启工具」→「Google 文件」。


第一次使用会看到「欢迎使用 Office 档案编辑模式」,不用转换直接编辑也能与他人共用。


档案名称会显示副档名,表示正在检视 Office 格式的档案,而不是经过转换的文件。


若有需要也能「储存成 Google 文件」再进行编辑。


编辑 Office 档案格式同样可以查看及管理修订版本或是透过「版本记录」还原为原始档案,以及共用文件让他人加入编辑。


透过云端硬碟开启的 Office 档案,在 Google 文件首页会显示原始格式,点击可以选择检视或编辑。


Google 试算表同样支援直接编辑 Office Excel 档案。


虽然支援原生档案格式,但不代表能正常显示所有 Office 功能,逍遥使用微软官方範本做测试,网页上方就出现无法显示部分功能,如果文件包含多组表格、图片等内容有可能会跑版。


须注意:有安装「文件、试算表及简报的 Office 编辑扩充功能」,在 Google 文件、试算表、简报首页会无法开启 Office 档案格式。


开启时会变成:about:blank#blocked,而在云端硬碟透过「选择开启工具」会变成在扩充功能编辑。线上编辑 Office 档案和扩充功能无法同时使用。


支援的档案格式有:
Google 文件:.doc .docx .dot
Google 试算表:.xls .xlsx .xlsm .xlt
Google 简报:.ppt .pptx .pps .pot档案office编辑google文件格式试算表简报云端

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